Adatvédelmi tájékoztató

Ez a tájékoztató azt mutatja be, hogy a Kinetix Studio (a továbbiakban: Adatkezelő) hogyan kezeli Önnek a kinetixstudio.hu honlap használata és a modell­jelentkezés során megadott személyes adatait. A dokumentum az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (EU 2016/679 — GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezéseinek megfelelően készült.

01Az adatkezelő

A honlapon keresztül gyűjtött személyes adatokat Laczkovics Ferenc természetes személy adatkezelő kezeli, a Kinetix Studio márkanév alatt végzett tevékenysége keretében.

• Adatkezelő: Laczkovics Ferenc
• Márkanév: Kinetix Studio
• E-mail: info@kinetixstudio.hu
• Honlap: kinetixstudio.hu
• Székhely: Budapest, Magyarország

Az Adatkezelő önálló adatvédelmi tisztviselőt nem nevezett ki, mert ezt a GDPR 37. cikke nem teszi kötelezővé a jelen tevékenység vonatkozásában.

02Alapelvek és jogalap

Személyes adatot csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból, a célhoz szükséges mértékben kezelünk. A kezelés jogalapjai az alábbiak lehetnek:

• Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) — jelentkezési űrlap kitöltése, hírlevél feliratkozás, nem feltétlenül szükséges sütik.
• Szerződés teljesítése vagy szerződéskötést megelőző lépések (6. cikk (1) b) — amennyiben a jelentkezés alapján együttműködés jön létre.
• Jogos érdek (6. cikk (1) f) — a honlap üzemeltetése, visszaélések megelőzése, biztonsági naplózás.
• Jogi kötelezettség (6. cikk (1) c) — pl. adatszolgáltatás hatóság részére, ha azt jogszabály előírja.

03Modell­jelentkezés

A jelentkezes.html oldalon található űrlap kitöltésekor az alábbi adatokat kezeljük:

Az űrlap elküldése előtt kifejezett hozzájárulást kérünk a jelen tájékoztató elfogadásáról. Hozzájárulás hiányában a jelentkezés nem dolgozható fel. A hozzájárulás bármikor, indoklás nélkül, költségmentesen visszavonható az info@kinetixstudio.hu címen küldött üzenettel.

04Kiskorúak adatai

Kiskorú jelentkező esetén a következő szabályokat alkalmazzuk:

• A jelentkezést kiskorú nevében csak szülő vagy törvényes képviselő nyújthatja be, vagy a kiskorú kitölti, de a szülő írásos hozzájárulását is csatolni kell.
• Minden fotózás megkezdése előtt írásos szülői hozzájáruló nyilatkozat készül, amely külön rendelkezik a képek felhasználásáról (portfólió, közösségi média, kampányok).
• A szülő a hozzájárulását bármikor visszavonhatja a jövőbeni felhasználások tekintetében; a visszavonás nem érinti a korábbi, jogszerű felhasználást.
• Kiskorúakról készült képet nyilvános kampányban csak külön, célra szabott hozzájárulás alapján használunk fel.
• A kiskorúak személyes adatait fokozottan védjük: jelszóval zárt tárhelyen tároljuk, és csak a jelentkezés elbírálásában részt vevő személyek férnek hozzá.

05Sütik (cookie-k)

A sütik olyan kisméretű szöveges fájlok, amelyeket a böngésződ tárol, és a honlap működéséhez vagy elemzéséhez szükségesek. Két csoportba soroljuk őket:

Feltétlenül szükséges sütik

A honlap alapvető működését biztosítják (pl. kiválasztott téma: világos / sötét mód, elfogadott süti­beállítások). Ezek hozzájárulás nélkül is engedélyezettek, mert a szolgáltatás nélkülük nem működne. Jogalap: jogos érdek, illetve az elektronikus hírközlésről szóló jogszabály.

Nem feltétlenül szükséges sütik

Statisztikai és marketingcélú sütik (pl. látogatószám elemzés, hirdetés-mérés) — ezeket csak a Te előzetes hozzájárulásod esetén helyezzük el. A honlap alján megjelenő cookie sávon bármikor elfogadhatod vagy elutasíthatod őket. Jelenleg a honlap nem használ marketingcélú vagy harmadik féltől származó mérő sütiket — ha ez változik, a süti­sáv előzetesen értesít.

Betűtípusok és külső források

A honlap a Google Fonts szolgáltatást használja a betűtípusok betöltésére. A Google adatkezelési gyakorlatáról a policies.google.com/privacy oldalon tájékozódhatsz.

06Adattovábbítás, adatfeldolgozók

Személyes adataidat harmadik félnek nem értékesítjük. Az alábbi adatfeldolgozók férhetnek hozzá, kizárólag a saját feladataik ellátásához szükséges mértékben, a GDPR 28. cikkének megfelelő szerződéses garanciák mellett:

• Tárhelyszolgáltató — Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA). A honlap statikus fájljainak kiszolgálása. Adatvédelmi tájékoztatójuk: vercel.com/legal/privacy-policy.
• Jelentkezési űrlap — Jotform Inc. (4 Embarcadero Center, Suite 780, San Francisco, CA 94111, USA). A jelentkezés oldalon beágyazott űrlap üzemeltetése, a beérkező jelentkezések és a feltöltött fotók tárolása. Adatvédelmi tájékoztatójuk: jotform.com/privacy.
• Betűtípus-szolgáltató — Google LLC (Google Fonts). A betűtípusok betöltése közben a látogató IP-címe a Google szervereihez továbbítódik. Adatvédelmi tájékoztatójuk: policies.google.com/privacy.
• E-mail szolgáltató — a velünk folytatott levelezés kezelése.
• Hatóság — csak jogszabályi kötelezettség esetén (pl. nyomozó hatóság, NAIH).

Adattovábbítás harmadik országba (USA)

A Vercel és a Jotform az Amerikai Egyesült Államokban bejegyzett szolgáltatók, ezért a honlap használata és a jelentkezés benyújtása során személyes adataid az EU-n kívülre (USA) is továbbításra kerülnek. Mindkét szolgáltató a EU–U.S. Data Privacy Framework tanúsított résztvevője, amely a GDPR 45. cikke szerinti megfelelőségi határozattal rendelkezik (Európai Bizottság 2023/1795 végrehajtási határozata). Emellett az adatkezeléssel kapcsolatban a GDPR 46. cikke szerinti általános szerződési feltételek (Standard Contractual Clauses) is alkalmazásra kerülnek. A Google Fonts esetén az IP-cím továbbítás ugyanezen jogalapokon történik.

Ha szeretnél részletesebb tájékoztatást kapni a továbbítás konkrét garanciáiról vagy másolatot kérni a szerződéses feltételekről, írj az info@kinetixstudio.hu címre.

07Megőrzési idő

• Jelentkezési adatok (el nem fogadott jelentkezés): a döntéstől számított 12 hónap, utána törlés, kivéve ha a jelentkező egyértelműen hozzájárul a további megőrzéshez.
• Elfogadott jelentkezés, együttműködés során keletkező adatok: a szerződés hatályának megszűnésétől számított 5 év (polgári jogi elévülési idő).
• Képek, fotók: a vonatkozó hozzájárulás visszavonásáig, illetve a lejáratáig.
• Sütik: típustól függően — munkamenet végén, vagy legfeljebb 12 hónap után automatikus törlés.

08Az Ön jogai

A GDPR alapján Téged az alábbi jogok illetnek meg a rólad kezelt adatok tekintetében:

• Hozzáféréshez való jog — tájékoztatást kérhetsz arról, milyen adatokat kezelünk Rólad.
• Helyesbítéshez való jog — kérheted pontatlan adataid javítását.
• Törléshez való jog („elfeledtetés") — kérheted adataid törlését, ha nincs más jogalap a megőrzésükre.
• Adatkezelés korlátozásához való jog — bizonyos esetekben kérheted a kezelés felfüggesztését.
• Adathordozhatósághoz való jog — géppel olvasható formátumban elkérheted az adataidat.
• Tiltakozáshoz való jog — jogos érdeken alapuló kezelés ellen.
• Hozzájárulás visszavonása — bármikor, ingyenesen, a jövőre nézve.

A fenti jogaidat a info@kinetixstudio.hu címen gyakorolhatod. A megkeresést legkésőbb 30 napon belül megválaszoljuk.

09Jogorvoslati lehetőségek

Ha úgy érzed, hogy adataidat nem jogszerűen kezeljük, javasoljuk, hogy először fordulj hozzánk — gyorsabban rendezni tudjuk a helyzetet. Ha ez nem hoz eredményt, panaszt tehetsz az illetékes felügyeleti hatóságnál:

Jogaid megsértése esetén bírósághoz is fordulhatsz. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, és a lakóhelyed szerinti törvényszék előtt is megindítható.

10A tájékoztató változásai

Fenntartjuk a jogot, hogy ezt a tájékoztatót szükség esetén — jogszabályváltozás vagy a szolgáltatás fejlődése miatt — módosítsuk. A módosításokat a honlapon közzétesszük, lényeges változás esetén külön is tájékoztatunk. A dokumentum tetején szereplő dátum mindig a legfrissebb verziót jelzi.

Köszönjük, hogy időt szántál a tájékoztató elolvasására. Ha bármilyen kérdésed van, írj bátran az info@kinetixstudio.hu címre.